GESTIONE
IMMOBILI
Consulenza e software
Il servizio di gestione immobili di SINE S.r.l si sviluppa in due frangenti: la consulenza professionale ed il software gestione SINE BUILD.
Software gestionale – SINE BUILD
IL Software per la gestione della sicurezza sul lavoro e per la gestione degli immobili.
Cosa gestisce SINE BUILD?
Gestione integrata in un unico software.
- Gestione manutenzioni
- Gestione fornitori
- Gestione scadenziari
- Realizzazione di un sistema di gestione organizzato ed integrato
- Gestione della formazione e della sorveglianza sanitaria dei lavoratori
- Archivio documentale
Archivio documentale
- I documenti archiviati sono riferiti a; lavoratori, immobili, fornitori, manutenzioni, impianti, attrezzature etc.
- Possibilità di archiviazione dei documenti nei formati di maggior diffusione (pdf, docx, xlsx, dwg, jpeg, etc.).
- Documenti facilmente reperibili tramite filtri di ricerca e/o percorsi facilitati.
- Documenti sempre accessibili con ampie disponibilità di spazio in cloud.
- Indicazione circa l’ubicazione del documento originale per un rapido recupero.
Gestione della Formazione e della Sorveglianza Sanitaria dei Lavoratori
Formazione
Gestione della formazione dei lavoratori e dei collaboratori tramite l’archiviazione degli attestati di formazione e la gestione della relativa scadenza.
Sorveglianza Sanitaria
Gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori tramite l’archiviazione dei certificati di idoneità alla mansione e la gestione della relativa scadenza.
Squadre di Emergenza
Mediante l’attribuzione di specifici ruoli al personale (add. prevenzione incendi/primo soccorso etc.) è possibile monitorare lo stato di conformità della composizione delle squadre di emergenza oltre che generare un organigramma costantemente aggiornato.
Checklist di controllo
È possibile generare manualmente delle check list di controllo o con automatismi a cadenza giornaliera. Le check list monitorano la scadenza e la presenza dei documenti legati ai fornitori, al personale e agli immobili.
Inoltre con apposita procedura è possibile generare un riassunto delle anomalie.
Esportazione file per Piano di Miglioramento
Generazione di un file in formato PDF/xls che riassume la situazione del momento circa le conformità o non conformità riferite a persone, immobili e fornitori.
Gestione Fornitori
-
Censimento fornitori
Lista fornitori con anagrafica collegata e relativi documenti. -
Alert
Gestione documentale con relativi avvisi per le scadenze. -
Checklist di controllo
Generazione automatica e/o manuale di una check list di controllo per verificare la scadenza dei documenti in qualsiasi istante.
Gestione Manutenzioni
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Censimento delle manutenzioni
Il contatto del fornitore avviene da parte di SINE tramite il software con monitoraggio dell’intervento sino a chiusura. Tracciabilità di tutte le fasi e delle parti intervenute. -
Manutenzioni programmate e straordinarie
2 sezioni diverse per gestire le richieste di manutenzioni straordinarie attivate al momento della necessità e le richieste di manutenzioni a carattere ciclico.relativi avvisi per le scadenze. -
Monitoraggio dello stato di conservazione degli impianti e delle attrezzature
Attraverso l’estrazione di Report di Controllo è possibile monitorare per un arco di tempo prescelto il numero degli interventi sui singoli impianti/attrezzature con collegata l’analisi dei costi.
Realizzazione di un sistema di gestione organizzato ed integrato
Creazione di un modello di organizzazione e gestione in base al D.Lgs 231/01 per la gestione della responsabilità amministrativa
Generazione di File per la redazione del piano di miglioramento
Monitoraggio del Sistema di Gestione e Sicurezza sul Lavoro
Estrazione della Valutazione dei Rischi per redazione DVR
Mitigazione del rischio di non conformità legislativa
Sviluppo dell’Organigramma delle Sicurezza
Costituzione di File per Audit interni
Indirizzo
Viale Tricesimo 103/C 33100 Udine (UD) ITALIA