GESTIONE
IMMOBILI
Consulenza e software
Il servizio di gestione immobili di SINE S.r.l si sviluppa in due frangenti: la consulenza professionale ed il software gestione SINE BUILD.
Software gestionale – SINE BUILD
Il Software per la gestione della sicurezza sul lavoro e per la gestione degli immobili.
Cosa gestisce SINE BUILD?
Gestione integrata in un unico software.
- Gestione manutenzioni
- Gestione fornitori
- Gestione scadenziari
- Realizzazione di un sistema di gestione organizzato ed integrato
- Gestione della formazione e della sorveglianza sanitaria dei lavoratori
- Archivio documentale
Archivio documentale
- I documenti archiviati sono riferiti a: lavoratori, immobili, fornitori, manutenzioni, impianti, attrezzature etc;
- Possibilità di archiviazione dei documenti nei formati di maggior diffusione (pdf, docx, xlsx, dwg, jpeg, etc.);
- Documenti facilmente reperibili tramite filtri di ricerca e/o percorsi facilitati;
- Documenti sempre accessibili con ampie disponibilità di spazio in cloud;
- Indicazione circa l’ubicazione del documento originale per un rapido recupero.
Gestione della Formazione e della Sorveglianza Sanitaria dei Lavoratori
Formazione
Gestione della formazione dei lavoratori e dei collaboratori tramite l’archiviazione degli attestati di formazione e la gestione della relativa scadenza.
Sorveglianza Sanitaria
Gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori tramite l’archiviazione dei certificati di idoneità alla mansione e la gestione della relativa scadenza.
Squadre di Emergenza
Mediante l’attribuzione di specifici ruoli al personale (add. prevenzione incendi/primo soccorso etc.) è possibile monitorare lo stato di conformità della composizione delle squadre di emergenza oltre che generare un organigramma costantemente aggiornato.
Checklist di controllo
È possibile generare manualmente delle check list di controllo o con automatismi a cadenza giornaliera. Le check list monitorano la scadenza e la presenza dei documenti legati ai fornitori, al personale e agli immobili.
Inoltre con apposita procedura è possibile generare un riassunto delle anomalie.
Esportazione file per Piano di Miglioramento
Generazione di un file in formato PDF/xls che riassume la situazione del momento circa le conformità o non conformità riferite a persone, immobili e fornitori.
Gestione Fornitori
-
Censimento fornitori
Lista fornitori con anagrafica collegata e relativi documenti. -
Alert
Gestione documentale con relativi avvisi per le scadenze. -
Checklist di controllo
Generazione automatica e/o manuale di una check list di controllo per verificare la scadenza dei documenti in qualsiasi istante.
Gestione Manutenzioni
-
Censimento delle manutenzioni
Il contatto del fornitore avviene da parte di SINE tramite il software con monitoraggio dell’intervento sino a chiusura. Tracciabilità di tutte le fasi e delle parti intervenute. -
Manutenzioni programmate e straordinarie
2 sezioni diverse per gestire le richieste di manutenzioni straordinarie attivate, al momento della necessità, e le richieste di manutenzioni a carattere ciclico, normate dalla legge, con i relativi avvisi di scadenza. -
Monitoraggio dello stato di conservazione degli impianti e delle attrezzature
Attraverso l’estrazione di Report di Controllo è possibile monitorare per un arco di tempo prescelto il numero degli interventi sui singoli impianti/attrezzature.
Realizzazione di un sistema di gestione organizzato ed integrato
- Creazione di un modello di organizzazione e gestione in base al D.Lgs 231/01 per la gestione della responsabilità amministrativa
- Generazione di File per la redazione del piano di miglioramento
- Monitoraggio del Sistema di Gestione e Sicurezza sul Lavoro
- Estrazione della Valutazione dei Rischi per redazione DVR
- Mitigazione del rischio di non conformità legislativa
- Sviluppo dell’Organigramma delle Sicurezza
- Costituzione di File per Audit interni
Indirizzo
Viale Tricesimo 103/C 33100 Udine (UD) ITALIA